Como compartilhar mídias e pastas usando o Drive

Nesse tutorial, você vai aprender duas maneiras de compartilhar suas mídias e pastas com os seus clientes.

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Nesse tutorial, você vai aprender duas maneiras de compartilhar suas mídias e pastas com os seus clientes.
Uma das maneiras é mais rápida, porém menos segura, já que caso um cliente envie o link que você compartilhou para um terceiro, o mesmo vai conseguir acessar a sua pasta sem que você saiba e você nem vai perceber! A outra maneira é mais demorada porém muito mais segura, além de ser o método indicado por nós.
Então vamos ao tutorial!

#1 Depois que você efetuar o login em sua conta do Gmail, basta acessar drive.google.com ou baixar o aplicativo na sua loja de aplicativos (recomendado). Após abrir o seu aplicativo você deve encontrar uma como a do print abaixo, vamos começar criando uma pasta para poder compartilhá-la, para isso basta clicar no botão “+” e depois na opção “Pasta”

#2 Agora deve aparecer um popup solicitando que você insira o nome da sua nova pasta, então basta digitar o nome com o qual você deseja que a pasta fique e depois é só clicar em “Criar” e pronto, a sua pasta já estará disponível para ser utilizada

#3 Pronto, agora que você já criou a sua pasta, vamos te ensinar um método rápido, mas não seguro, de como compartilhar sua pasta. Esse método é indicado apenas para caso você queira compartilhar uma pasta, ou mídias como tabelinhas e etc diretamente do Drive, ou seja, compartilhe por esse método apenas coisas que você quer que seja compartilhado em massa!

#3.1 Para o compartilhamento rápido, basta clicar no menu three dots “Os três pontinhos” ao lado do nome da sua pasta, depois clique em “Gerenciar pessoas e links”

#3.2 Na próxima tela, você deve clicar em “Alterar” na parte inferior da tela e depois clicar na opção “Leitor” (Você precisa fazer isso para que quem esteja acessando a mídia ou pasta que você está compartilhando consiga apenas “Ler” ou seja, a pessoa vai conseguir ver a mídia ou pasta e baixá-la se quiser, porém ela não vai conseguir editar a mesma)

#3.3 Pronto, agora você pode clicar no link destacado no print abaixo para compartilhar a sua mídia ou pasta de maneira mais rápida. Lembrando que esse método não é o mais indicado!
Caso você precise pegar o link novamente, basta clicar no menu three dots “Os três pontinhos” ao lado do nome da pasta e depois clicar em “Copiar link” já que o método de apenas leitura já está configurado para aquela pasta. Caso você crie outra pasta ou faça o upload de uma nova mídia, você vai precisar efetuar o mesmo procedimento para aplicar o modo de visualização desta nova mídia ou pasta!

#4 Agora vamos ensinar o método mais seguro, que no caso é o recomendado por nós. Ele é um pouco mais trabalhoso já que você terá que adicionar manualmente o endereço de e-mail escolhido pelo seu cliente para compartilhar a sua mídia ou pasta, porém, esse método vai te poupar de muita dor de cabeça.

#4.1 O procedimento inicial é basicamente o mesmo do método anterior, mas ao invés de clicar em “Gerenciar pessoas e links” você vai clicar em “Compartilhar”, isso vai te levar para uma tela onde você terá que digitar o e-mail com o qual você deseja compartilhar aquela mídia ou pasta, ou seja, ao efetuar uma venda, você terá que pedir para o cliente te mandar o e-mail onde ele quer receber o convite para acessar essa mídia ou pasta (não precisa ser um Gmail)

#4.2 Ao digitar um e-mail, vai aparecer uma nova opção que você nunca pode esquecer de alterar sempre que for compartilhar sua mídia ou pasta com alguém, por padrão, virá escrito “Editor”, por isso você deve clicar nesta opção e depois escolher a opção “Leitor”. Fazendo isso você evita que a pessoa com quem você está compartilhando a sua mídia ou pasta possa editá-la!

#4.3 Agora você só precisa confirmar que permissão foi alterada para “Leitor” e clicar na setinha de envio que está destacada no print abaixo. Isso vai fazer com que apareça um popup de confirmação perguntando se você tem certeza de que quer compartilhar sua mídia ou pasta, recomendo dar uma última verificada para ter certeza de que está tudo devidamente configurado, caso sim, basta clicar em “Compartilhar” e a pessoa com quem você escolheu compartilhar sua mídia ou pasta vai receber uma notificação junto a um link de acesso no e-mail descrito anteriormente (Caso a pessoa compartilhe o link que receber por e-mail com um terceiro, quando o mesmo tentar abri-lo, vai aparecer um aviso onde ele terá que digitar um e-mail para solicitar o acesso a essa mídia ou pasta, ou seja, esse terceiro não vai conseguir acessar o seu conteúdo sem que você permita)

Pronto, agora você já sabe como criar pastas e compartilhar mídias e pastas diretamente pelo Google Drive de uma maneira mais rápida e de outra mais segura (lembrando que mesmo com a forma mais segura ainda dá para terceiros conseguirem acesso sem que você saiba, mas é muito, mas muito mais difícil, não vamos falar mais nada por aqui para não deixar dicas).


Caso após o tutorial você ainda tenha alguma dúvida, basta descreve-la nos comentários abaixo ou nós enviar uma DM pelo nosso Twitter!